Perusahaan jasa pengiriman barang terkadang merupakan cara yang efisien untuk memastikan bahwa barang sampai ke tujuan tepat waktu dan dengan aman. Namun, karena pengiriman barang dapat mahal – terutama untuk jarak jauh dan kurir express – biaya pengiriman bisa menjadi beban yang berat untuk bisnis atau orang-orang yang berbelanja secara teratur.
Untuk membantu mengurangi biaya pengiriman, berikut adalah beberapa tips dan trik yang bisa digunakan untuk menghemat biaya pengiriman perusahaan jasa pengiriman barang.
Pastikan untuk Memilih Jasa Pengiriman yang Tepat
- Jelajahi berbagai jasa pengiriman dan lihat apa yang disediakan. Bandingkan tarif pengiriman, layanan pelanggan dan berbagai layanan lain yang ditawarkan oleh setiap perusahaan jasa pengiriman.
- Baca dan mengerti skema diskon dari jasa pengiriman yang dipilih. Diskon dapat berubah secara berkala, dan ini bisa membantu anda untuk mendapatkan lebih banyak manfaat dari jasa pengiriman yang anda pilih.
- Pilih metode pengiriman yang fleksibel. Misalnya, beberapa pengiriman dapat dilakukan melalui dokumen, sedangkan yang lain harus menggunakan pengiriman paket.
- Selalu pastikan untuk mengisi seluruh informasi dengan benar saat anda mendaftar dengan jasa pengiriman. Karena jika informasinya salah, ini dapat menyebabkan keterlambatan dan biaya pengiriman yang berlebihan.
- Cari tahu apakah jasa pengiriman yang anda gunakan menawarkan “diskon berkelanjutan” atau “potongan volume”. Diskon berkelanjutan berarti anda akan mendapatkan diskon jika anda melakukan pembelian secara teratur dan danakan diskon yang lebih besar jika anda membeli sebagian besar.
- Pilih metode pembayaran yang benar. Sebagai contoh, jika anda melakukan pencetakan berlabel, pastikan untuk menggunakan metode pembayaran yang tepat untuk semua label yang anda gunakan.
- Cek informasi jasa pengiriman sebelum pengiriman. Memastikan bahwa paket atau dokumen yang anda kirim sudah dalam kondisi baik waktu pengiriman.
- Cek juga ukuran dan berat paket sebelum mengepak dan mengirim. Memikirkan kondisi pengiriman anda akan menghindari biaya yang berlebihan di masa mendatang.
- Anda juga harus memilih pengiriman yang adapter dengan tujuan paket anda. Sebagai contoh, jika paket anda perlu sampai ke tujuan dengan segera, pastikan untuk memilih jasa pengiriman yang menyediakan layanan tersebut.
- Lihat juga apakah perusahaan jasa pengiriman Anda juga menawarkan layanan pengepakan atau asuransi. Layanan ini dapat membantu anda untuk mengurangi biaya pengiriman dan meningkatkan fleksibilitas operasi pengiriman.
Gunakan Tipe Packing yang Efisien
- Pilih paket yang tepat sesuai dengan produk atau barang Anda. Jangan menghabiskan uang dengan memilih paket yang terlalu luas atau terlalu kecil.
- Gunakan pengemas yang ringkas dan ringan. Gunakan rongga pengembangan karton, tetapi pastikan untuk menutupi produk Anda untuk menjaga agar tetap aman.
- Berikan label yang lengkap dan akurat. Label yang detail membantu dalam memfasilitasi proses pengiriman yang cepat dan mesin scanning pada stasiun pengepakan.
- Hubungi carrier dan mendapatkan penawaran harga. Biarkan mereka mengetahui volume Anda, lokasi dan tujuan pengiriman.
- Mencari tahu jika carrier Anda memberikan insentif diskon produk atau servicenya. Mungkin Anda bisa mendapatkan diskon situasi untuk menghapus biaya yang lebih tinggi.
- Jangan lupa untuk memeriksa kembali biaya pengiriman pada label. Pastikan bahwa semua tarif telah dimasukkan dengan benar dan tarif belum berubah.
- Jangan memilih carrier berdasarkan baik biaya yang rendah atau lebih cepat pengiriman. Anda harus mempertimbangkan factor biaya ketika memilih carrier karena Anda ingin menghindari terlalu mahal pengiriman atau alat pembayaran yang salah.
- Gunakan biaya pengiriman tambahan guna meminimalkan risiko kerugian barang atau pencurian.
- Anda juga dapat memanfaatkan jasa pengiriman paket di tempat pengepakan berdasarkan label kirim Anda.
- Ketika Anda mengirim ke sejumlah tujuan, cari tahu biayanya untuk mengirim paket dan barang besar. Jika Anda mencari untuk menghemat biaya, batalkan daftar yang memiliki tujuan yang tidak terlalu jauh dari pabrik Anda.
- Cobalah untuk membayar pajak dan cukai. Pajak dan cukai mungkin termasuk dalam biaya pengiriman Anda jika Anda tidak membayar secara terpisah.
- Jangan lupa untuk memastikan perijinan kegiatan pengiriman Keamanan Internasional terjamin. Ini dapat membantu Anda menghemat biaya.
Gunakan Tingkat Pelayanan yang Tepat
- Carilah tingkat pelayanan terbaik yang tepat untuk kebutuhanmu. Jika tidak ada cukup banyak pengiriman, pilih jenis layanan express yang mahal. Namun jika Anda membutuhkannya lebih sering, pilih jenis layanan ekonomi yang berbeda yang lebih murah.
- Temukan vendor yang memberi penawaran terbaik. Periksa tarifnya, berapa banyak itu, dan kapan Anda perlu membayar. Buat daftar dengan perbandingan harga vendor untuk layanan yang Anda perlukan. Anda juga dapat membandingkan fitur tambahan seperti jaminan, asuransi, dan lain-lain.
- Jangan lupa untuk meminta pengirimbun hak istimewa dengan vendor. Misalnya, diskon Volume, Discount asuransi, Discount Packing, atau Jaminan usia kiriman. Jika Anda menjadi loyal pada satu vendor, mereka kemungkinan besar akan memberi Anda beberapa hak istimewa seperti diskon dan gratis pakai paket.
- Peroleh manfaat dari pengiriman gabungan. Jika ada banyak pengiriman yang dikirim ke lokasi yang sama dalam suatu kegiatan, Anda dapat menghemat biaya dengan mengumpulkan pengiriman itu ke satu paket.
- Gunakan layanan e-manifest untuk pengiriman berbagai komoditas. Dengan menggunakan e-manifest Anda dapat memproses pengiriman lebih cepat, lebih efisien, dan tepat waktu.
- Hindari biaya pemrosesan paket ulang. Pastikan bahwa semua informasi yang Anda masukkan akurat, lengkap, dan up-to-date. Dengan demikian Anda dapat mencegah biaya yang terkait dengan pemrosesan kembali paket Anda.
- Hindari biaya tambahan lainnya. Ini termasuk biaya tunda, biaya dokumentasi, biaya deklarasi, biaya asuransi, biaya pengumpulan, dll. Pastikan Anda memiliki dokumentasi lengkap- dan dapatkan diskon dari vendor Anda.
- Carilah Networks yang tepat. Pastikan Anda menggunakan jaringan yang paling hemat biaya jika tujuan pengiriman ada di wilayah salah satu dari mereka. Ini juga bisa menjadi cara yang efektif untuk meningkatkan daya saing.
- Asuransi sangat penting. Anda dapat menghemat biaya asuransi yang mahal dengan membandingkan tingkat premi dan memilih opsi yang tepat. Juga jadilah berhati-hati saat memilih Coverage Area.
- Lakukan proses evaluasi pengiriman rutin. Periksa jumlah kiriman Anda sendiri atau biarkan sebuah perusahaan jasa pengiriman melakukannya untuk Anda. Analisa sampel kiriman untuk melihat mana metode dan layanan yang paling tepat dan hemat biaya.
Waspadai Upaya Untuk Menekan Biaya
- Pilih jasa pengiriman yang tepat. Cari tahu tentang biaya yang dikenakan oleh berbagai jasa pengiriman sehingga Anda bisa memutuskan jasa pengiriman mana yang menawarkan biaya pengiriman terbaik.
- Pilih pengiriman ukuran kecil. Dengan mengurangi ukuran produk yang akan Anda kirimkan, Anda bisa menekan biaya pengiriman per unit. Pilih paket yang dapat menampung produk dengan ukuran yang direkomendasikan dan jangan melampaui berat tertentu.
- Cari jasa pengiriman dengan tarif diskon. Pilih jasa pengiriman yang menawarkan berbagai diskon bagi pengguna rutin dengan volume tinggi.
- Pilih metode pengiriman terencana. Cari jasa pengiriman yang menawarkan tes pencarian khusus untuk menemukan biaya pengiriman paling rendah.
- Pilih lokasi pengiriman yang tepat. Pilih lokasi yang berdekatan dengan lokasi pengiriman akhir sehingga Anda bisa menghemat biaya dengan cara transportasi tambahan.
- Ubah struktur biaya sesuai dengan model pengiriman. Gunakan nilai kenaikan tarif berdasarkan berat agar Anda bisa memanfaatkan biaya yang terkena jika berat total paket melebihi nilai minimum.
- Jangan lupa untuk bernegosiasi dengan jasa pengiriman. Cari tahu tentang program loyalti yang mereka tawarkan dan cari tahu bagaimana Anda bisa mendapatkan diskon dan tarif murah.
- Gunakan jasa pelacakan otomatis. Ini akan membuat Anda lebih mudah mengikuti aktivitas paket dan membantu Anda dalam mengelola biaya.
- Berdagang dengan jasa tertentuk. Cari jasa pengiriman yang bekerja sama dengan bisnis Anda. Dengan demikian, Anda bisa dengan mudah menikmati kesepakatan dan tarif diskon yang disepakati.
- Manfaatkan teknologi yang lebih efisien. Rahasiakan proses pengiriman dengan menggunakan teknologi komputer canggih, mulai dari sistem pencatatan hingga pengujian kualitas. Ini akan membantu Anda mengkonfirmasi perjalanan produk dan mengontrol biaya.
Jangan Lupa untuk Bernegosiasi
- Tawarkan diskon untuk volume pengiriman yang lebih tinggi. Beberapa perusahaan jasa pengiriman barang bersedia memberikan diskon untuk pelanggan yang mengirimkan banyak paket. Anda bisa mencoba untuk mencari tahu persyaratannya.
- Tanyakan layanan paket yang rendah biaya. Beberapa perusahaan jasa pengiriman barang bersedia menawarkan biaya pengiriman yang lebih rendah jika dalam pengiriman ini tidak memerlukan layanan cepat.
- Cara lain untuk mengurangi biaya adalah dengan mencari cara lain untuk pesan pelanggan. Misalnya, Anda dapat menggunakan pengiriman laut cukup panjang, sehingga Anda akan lebih baik dari yang Anda dapatkan dengan pesanan cepat.
- Coba bernegosiasi dengan beberapa perusahaan jasa pengiriman untuk melihat biaya total yang terendah. Ini juga dapat membantu Anda menemukan layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Menanyakan pengembalian dana untuk layanan pengiriman yang tidak memenuhi syarat. Karena beberapa perusahaan mengenakan biaya proses, itu bisa menghemat banyak uang di akhir.
- Pertimbangkan untuk menggunakan layanan paket di lintas batas karena mereka dapat memberikan biaya lebih rendah daripada layanan pengiriman domestik.
- Pelajari tentang dua jenis tarif pengiriman. Ada tarif berdasarkan berat dan tarif berdasarkan volume. Pilih tarif berdasarkan yang paling menguntungkan untuk Anda.
- Cari jasa pengiriman yang menawarkan biaya pengiriman khusus. Beberapa jasa pengiriman cenderung memberikan diskon khusus untuk pengiriman dengan bahan khusus seperti biji, logam, dll.
- Untuk jangka panjang, Anda bisa mempertimbangkan untuk bergabung dengan asosiasi jasa pengiriman. Banyak asosiasi jasa pengiriman barang memberikan diskon untuk para anggotanya.
- Periksa kebijakan pengiriman ekspres. Beberapa perusahaan jasa pengiriman barang bersedia memberikan diskon jika Anda menggunakan jasa pengiriman online untuk mempercepat proses pengiriman.
Manfaatkan Jasa Jasa Pengiriman Internasional
- Pahami peraturan pengiriman internasional. Sebelum mengirim barang internasional, pastikan Anda mengetahui regulasi yang berlaku di negara Anda dan negara tujuan.
- Cari jasa pengiriman internasional yang menawarkan deal terbaik.
- Manfaatkan layanan paket Internasional lengkap. Pastikan Anda menggunakan layanan pengiriman yang memudahkan Anda untuk mengirim barang internasional.
- Gunakan kode promo. Dapatkan diskon atau jaminan dengan menggunakan kode promosi.
- Pelajari tentang pelacakan pengiriman. Layanan pengiriman internasional biasanya menyediakan fasilitas pelacakan online.
- Terapkan proses pemilihan barang untuk pengiriman. Tidak semua barang cocok untuk pengiriman internasional. Cari tahu apa yang boleh dan tidak boleh dikirim terlebih dahulu.
- Pastikan barang yang Anda kirim memenuhi syarat keamanan dan kualitas. Pastikan persyaratan ini dipenuhi untuk menghindari komplikasi setelah pengiriman.
- Hitung berat benda yang harus dikirim. Berat barang Anda akan mempengaruhi biaya pengiriman.
- Rancang anggaran untuk pengiriman. Pastikan Anda menanggung biaya pengiriman yang sesuai.
- Pelajari kebijakan pengguna pengiriman. Pastikan Anda mengetahui aturan dan syarat yang berlaku terkait dengan layanan pengiriman.
Cari Tahu Apakah Pembelian Jumlah Besar Dapat Mengurangi Biaya
- Cek tarif berdasarkan berat dan lokasi kirim. Cari tahu apakah pembelian dalam jumlah banyak dapat menurunkan biaya kirim. Beberapa perusahaan jasa pengiriman barang menawarkan tarif yang lebih rendah untuk jumlah pengiriman yang lebih besar.
- Bandingkan harga antara berbagai perusahaan jasa pengiriman barang.
- Carilah manfaat tambahan – beberapa perusahaan jasa pengiriman barang menawarkan gratis layanan pintar seperti mengatur jadwal pengiriman dan peringatan pengiriman.
- Pastikan menggunakan pengemasan yang aman dan benar – berbagai perusahaan jasa pengiriman barang dapat mengenakan biaya tambahan jika mereka harus membungkus barang yang tidak sesuai.
- Pilih jasa pengiriman yang benar. Beberapa perusahaan jasa pengiriman barang menawarkan layanan khusus untuk barang tertentu seperti barang berbiaya mahal, barang-barang yang dikirim dalam jumlah banyak, dan barang yang memerlukan penanganan khusus. Pastikan Anda membandingkan opsi sebelum membuat keputusan.
- Tanyakan tentang diskon jangka panjang – beberapa perusahaan jasa pengiriman barang menawarkan diskon bagi pelanggan yang setia atau yang membuka rekening.
- Pastikan untuk membaca aturan tertulis dari jasa pengiriman barang untuk memastikan biaya tambahan yang mungkin terjadi. Dengan mengikuti beberapa tips dan trik ini, Anda dapat dengan mudah menghemat biaya pengiriman jasa perusahaan jasa pengiriman barang.
Minimalkan Waktu pengiriman
- Penggunaan moda transportasi yang tepat. Lakukan penelitian mengenai moda transportasi yang hadir di daerah Anda agar Anda bisa menemukan tarif pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Negosiasi tarif pengiriman. Apabila Anda melakukan jasa pengiriman barang dengan jangka waktu yang berkelanjutan, maka cobalah untuk menawar tarif yang lebih rendah. Hal ini akan menghemat biaya jasa pengiriman secara keseluruhan.
- Gunakan track and trace system. Gunakan sistem pengiriman yang menawarkan fitur pemantauan seperti tracking and tracing untuk jasa pengiriman. Ini akan membantu Anda mengetahui dimana barang yang anda kirim berada dengan cepat dan akurat.
- Pastikan pembulatan dimensi barang. Pastikan untuk membulatkan dimensi barang anda untuk mengurangi biaya pengiriman. Misalnya, jika anda akan mengirim barang dengan dimensi 105 cm, cobalah untuk membulatkan dimensi menjadi 110 cm.
- Manfaatkan diskon. Cari informasi mengenai diskon yang ditawarkan oleh perusahaan jasa pengiriman dan manfaatkan diskon tersebut untuk mengurangi biaya pengiriman.
- Lakukan pengemasan yang tepat. Pastikan untuk mengemas barang anda dengan benar agar tidak terjadi kerusakan atau kerugian sewaktu pengirimannya. Hal ini juga akan sangat membantu dalam mengurangi biaya pengiriman.
- Rekam riwayat pengiriman. Simpan data atau riwayat pengiriman anda untuk tujuan analisa, jika diperlukan. Ini akan membantu anda untuk memahami pola pengiriman anda dan untuk membuat keputusan yang cermat terkait biaya pengiriman.
Pastikan Anda Memahami Peraturan Pengiriman
- Pastikan Anda Memahami Harga yang Ditentukan. Pastikan untuk memahami berapa biaya yang dikenakan untuk jasa pengiriman barang, dan pastikan untuk membandingkan harga dari berbagai penyedia pengiriman. Ini bisa membantu Anda mengetahui biaya yang tepat yang harus dibayarkan.
- Bandingkan Tarif Antar Berbagai Penyedia Jasa Pengiriman. Bandingkan tarif antar berbagai penyedia jasa agar dapat menemukan penyedia yang menawarkan harga terbaik untuk jenis layanan yang Anda cari. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa Anda mendapatkan pengiriman yang terjangkau.
- Gunakan Paket Hemat Biaya. Beberapa pengirim menawarkan paket hem-at biaya yang dapat membantu Anda menghemat biaya pengiriman. Jika Anda akan mengirim barang reguler, mungkin lebih baik untuk membeli paket yang mungkin dapat diakses dengan harga lebih murah daripada membayar tarif reguler.
- Pastikan Barang Anda Tepat dan Lengkap. Pastikan barang yang akan Anda kirim dibungkus dengan tepat sehingga tidak melambatkan proses pengiriman. Beberapa penyedia jasa pengiriman mungkin mendiskon tarif pengiriman jika volume atau berat pengiriman Anda di bawah jumlah yang ditentukan.
- Berbelanja Sebelumnya. Bandingkan harga berbagai penyedia jasa sebelum memutuskan untuk menggunakan salah satu dari mereka. Hal ini akan membantu Anda memahami tingkat persaingan dan bagaimana mengetahui jasa yang tersedia. Anda juga bisa menghemat biaya dengan mendapatkan diskon opsional.
Jadilah Intuitif Terhadap Tujuan dan Industri Tujuan Pengiriman
- Pastikan Anda memahami jenis produk dan tujuan pengiriman Anda sebelum memilih jasa pengiriman. Beragam tarif dan durasi pengiriman ditawarkan oleh berbagai jasa pengiriman. Periksa informasi tambahan, seperti kondisi jalur pengiriman, berat barang yang diangkut dan faktor-faktor lingkungan yang mempengaruhi.
- Beragam opsi pengiriman dapat membantu Anda menyeimbangkan kecepatan dan biaya. Pertimbangkan berbagai opsi yang ditawarkan oleh jasa pengiriman, misalnya standar, premium atau ekspres, sehingga Anda dapat memutuskan pilihan terbaik untuk tujuan pengiriman Anda.
- Lakukan pencarian online untuk menemukan jasa pengiriman yang tepat. Lihat daftar harga untuk setiap jasa pengiriman dan pastikan Anda memilih yang paling efisien. Jangan lupa memeriksa lokasi mitra pengiriman, jadi bahwa Anda tidak membayar biaya tinggi untuk logistik yang tidak sesuai dengan Anda anggaran.
- Gunakan perhitungan estimasi yang tersedia secara online. Anda dapat dengan mudah menemukan berbagai fitur online pada berbagai penyedia jasa pengiriman, seperti perkiraan biaya dan estimasi waktu pengiriman. Ini akan sangat membantu dalam menghemat waktu dan biaya.
- Ciptakan nilai tambah dengan mempromosikan jasa pengiriman Anda. Manfaatkan metode untuk mempromosikan jasa pengiriman Anda, seperti menawarkan diskon untuk jangka waktu tertentu, menawarkan penghargaan atau reward point untuk pelanggan berulang atau membuat hadiah mensyaratkan frekuensi pengiriman.
- Tempatkan jenis produk Anda di layanan tertentu. Banyak jasa pengiriman menawarkan layanan khusus untuk produk-produk tertentu; misalnya produk-produk kebutuhan farmasi atau zat cair. Gunakan opsi ini untuk menghemat biaya pengiriman dengan memilih layanan yang tepat untuk jenis produk Anda.
- Jadikan pengiriman berkelanjutan sebagai salah satu cara untuk menghemat biaya. Jika Anda merupakan seorang pengusaha yang bekerja secara online atau membutuhkan mengirim barang secara rutin, hubungi jasa pengiriman dan lakukan survei untuk mencari tahu jika ada diskon yang diperoleh untuk pengiriman bulanan atau triwulanan.
- Lengkapilah setiap dokumen dengan benar dengan gudang atau destinasinya saat mempersiapkan item untuk pengiriman. Lengkapi setiap dokumen dengan benar sebelum melakukan pengiriman agar barang dikirimkan ke tempat yang benar. Hal ini akan menghindari pengulangan pengiriman, yang dapat mengakibatkan biaya tambahan.
- Pilih jasa pengiriman lain saat mengirim item berat. Jasa pengiriman di lokasi tujuan dapat menjadi pilihan yang lebih efisien dan lebih bijaksana saat mengirim item berukuran besar. Pembayaran flat rate dapat memberi Anda biaya yang lebih rendah dibandingkan biaya berat.
- Upayakan untuk mengurangi kemungkinan cacat pengiriman. Informasikan pelanggan terlebih dahulu tentang peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk pengiriman barang. Ini akan membantu menghindari biaya retur dan biaya pengembalian yang dikenakan jika barang yang dikirimkan cacat.